Kuyumcular ve Sarraflar İçin Altın Bazlı Emanet Borç Takibi Rehberi

Kuyumculuk Sektöründe Veresiye Kültürü

Kuyumculuk ve sarraflık, Türkiye’de güvenin en yüksek olduğu ama riskin de bir o kadar büyük olduğu sektörlerin başında gelir. Geleneksel olarak kuyumcularda “emanet” ve “altın bazlı borç” sistemleri işler. Bir müşteri çeyrek altınını emanete bırakabilir veya “3 gram 22 ayar altın” borçlanarak alışveriş yapabilir.

Ancak altın fiyatlarının saatlik değiştiği bir ekonomide, bu borçları kağıt üzerinde veya basit bir Excel tablosunda tutmak, işletme sahibi için ciddi bir sermaye erimesi riskidir.

Neden Altın Bazlı Takip Yapmalısınız?

Kuyumcular için borcu TL cinsinden tutmak büyük bir hatadır. Eğer bir müşteriye bugün 10.000 TL değerinde altın verip, borcu 10.000 TL olarak kaydederseniz; altın fiyatı arttığında tahsil ettiğiniz para ile aynı miktarda altını yerine koyamazsınız.

Profesyonel Bir Takip Yazılımı Şunları Sağlamalıdır:

Birim Bazlı Borçlandırma: Borç, “Gram Altın”, “Has Altın” veya “Çeyrek” birimiyle kaydedilmelidir.
Emanet Yönetimi: Müşterinin bıraktığı emanetler, işletmenin kendi stokundan ayrı tutulmalıdır.
Anlık Mutabakat: Müşteri dükkana geldiğinde “Benim ne kadar emanetim vardı?” dediğinde saniyeler içinde cevap verilebilmelidir.

Pratik Veresiye ile Kuyumcu Müşteri Takibi

Pratik Veresiye, sarrafların ve kuyumcuların ihtiyaç duyduğu esnek birim yapısını destekler.

Altın Gramı ile Borçlandırma: Ürün eklerken birimini “Gram” veya “Has” olarak belirleyebilir, satış anında müşteriye miktar üzerinden borç yazabilirsiniz.
Açıklama Alanı ile Detaylandırma: “22 Ayar Bilezik Emaneti” veya “Düğün takısı taksit ödemesi” gibi notlarla kayıtları netleştirebilirsiniz.
Anlık WhatsApp Dökümü: Altın fiyatları değiştiğinde müşterinize mevcut gramaj dökümünü WhatsApp üzerinden göndererek şeffaflık sağlarsınız.

Kuyumcular İçin 5 Altın Tavsiye

Hiçbir İşlemi Ertelemeyin: “Akşam yazarım” dediğiniz her emanet, unutulma riski taşır. Müşteri yanınızdayken saniyeler içinde Pratik Veresiye’ye kaydedin.
Müşteri Kartlarını Detaylandırın: Sadece isim değil, müşterinin kim tarafından yönlendirildiği bilgisini de not alın.
Periyodik Mutabakat Yapın: Ayda bir kez büyük alacaklı müşterilerinize döküm göndererek kayıtların doğruluğunu onaylatın.
Vade Tarihlerini Kullanın: Altın bazlı borçlarda bile bir “vade” (ödeme sözü) tarihi belirlemek, tahsilat disiplini sağlar.
Yedeklemeye Güvenin: Ajandanın kaybolması bir felakettir; bulut tabanlı bir sistemdeki verileriniz ise asla kaybolmaz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

S: Program altın fiyatlarını otomatik çekiyor mu? C: Pratik Veresiye bir muhasebe entegrasyonundan ziyade pratik bir “Takip” sistemidir. Altın birim fiyatını satış anında manuel girerek veya sabit gramaj üzerinden borç yazarak esnekliği korursunuz.

S: Kredi kartı ile altın satışı girdiğimde rapor alabilir miyim? C: Evet, tahsilat ekranında ödeme türünü “Kredi Kartı” seçerek gün sonunda ne kadar nakit ne kadar kartlı işlem yaptığınızı görebilirsiniz.

Kuyumcu dükkanınızdaki emanet trafiğini profesyonelce yönetmek ve sermayenizi korumak için 30 gün boyunca Pratik Veresiye’yi ücretsiz test edin.

Kuyumcular İçin Ücretsiz Kayıt Ol →